Poradnik dla organizatorów i firm
Jak przygotować pracowników do sesji portretów biznesowych?
Spójne zdjęcia zespołu nie wymagają identycznych osób ani wymuszonych uśmiechów. Pomaga jasna informacja, rozsądny harmonogram i przygotowanie miejsca, w którym każdy może spokojnie stanąć przed aparatem.
Wyjaśnij, gdzie pojawią się portrety.
Inaczej przygotowuje się zdjęcia do formalnej strony zarządu, a inaczej do prezentacji zespołu kreatywnego czy materiałów o codziennej pracy. Przekaż pracownikom cel sesji i przykładowy charakter fotografii. Fotograf powinien wiedzieć, czy potrzebne są zbliżenia, szersze kadry, piony, poziomy lub kilka wersji dla jednej osoby.
Wybierz spójny kierunek ubioru.
Ubranie powinno pasować do roli zawodowej i dobrze leżeć. Warto unikać przypadkowych napisów, bardzo drobnych kontrastowych wzorów i rzeczy wymagających ciągłego poprawiania. Nie oznacza to obowiązkowego garnituru. Lepsza jest zgodność ze sposobem działania firmy niż kostium, w którym osoba czuje się obco. Można zabrać drugi wariant górnej części stroju i uzgodnić wybór przed zdjęciami.
Zaplanuj czas także na przygotowanie.
Nie wpisuj wszystkich osób na tę samą godzinę. Ustal z fotografem realny czas dla jednej osoby oraz przerwy i bufor. Początek sesji wymaga przygotowania światła i sprawdzenia kadru. Zarząd, osoby dojeżdżające lub pracownicy z napiętym kalendarzem potrzebują konkretnych godzin. Wskaż też osobę koordynującą, która pomoże odnaleźć kolejnego uczestnika.
Przygotuj miejsce bez zbędnego ruchu.
Niewielki, spokojny obszar zwykle działa lepiej niż przejście przy recepcji. Fotograf potrzebuje odpowiedniego dystansu od osoby i tła oraz miejsca na oświetlenie. Jeśli zdjęcia mają powstać w środowisku pracy, uporządkuj widoczne biurka, przewody i przypadkowe przedmioty. Zachowaj rzeczy, które świadomie opowiadają o zawodzie.
Nie wymagaj umiejętności pozowania.
Pracownik nie musi przychodzić z gotowym ułożeniem rąk i wyćwiczonym uśmiechem. Prowadzenie osoby należy do fotografa. Krótka rozmowa, czytelne wskazówki i możliwość zobaczenia kierunku zdjęć pomagają uzyskać swobodny rezultat. Obserwująca grupa współpracowników potrafi zwiększyć napięcie — warto ograniczyć widownię.
Uzgodnij wybór i opracowanie fotografii.
Przed sesją ustalcie, kto zatwierdza zdjęcia, ile wariantów ma otrzymać każda osoba i jaki retusz jest potrzebny. Spójność oznacza podobny sposób pracy ze światłem i kolorem, a nie usuwanie indywidualnych cech. Wskaż też potrzebne formaty do strony, publikacji i profili zawodowych.
Wiadomość do zespołu powinna zawierać: cel sesji, miejsce, indywidualną godzinę, wskazówki ubioru oraz kontakt do koordynatora. Warto dodać, że fotograf pomoże w pozowaniu.
Zobacz ofertę portretu biznesowego. Jeśli potrzebujesz również zdjęć ludzi przy pracy, możemy zaplanować bibliotekę zdjęć firmy.